Bei der Wahl eines Partners für die Optimierung der Output-Infrastruktur wurde die mc² management consulting GmbH aufgrund ihrer langjähriger Markterfahrung, ihrer Referenzen und ihrer hohen Spezialisierung gewählt.
Step 1: Erfassung
Ein Onsite-Team erfasste die vorhandene Druck-/Scan-/Fax-/Kopierer-Infrastruktur sowie die Arbeitsabläufe vor Ort detailliert und übertrug sie in Etagenpläne.
Step 2: Ermittlung IST-Kosten
mc² strukturierte die verschiedenen Rechnungen des bisherigen Providers, stellte die Ist-Kosten aller Drucker, Kopierer und Faxgeräte transparent dar und ermittelte den Energieverbrauch.
Step 3: Soll-Strategie
Auf dieser Datenbasis entwickelte mc² eine bedarfs- und anforderungsgerechte Soll-Strategie mit zukunftsorientierter Geräteflotte und erstellte eine Soll-Kostenprognose auf Basis des ermittelten Nutzungsgrades.
Step 4: Request for Proposal
Abschließend erarbeitete mc² einen Request for Proposal, der in einem Leistungsverzeichnis alle Anforderungen ausführlich formuliert sowie in einem Anlagenkatalog alle technischen Details und Besonderheiten aufschlüsselt.