Professionell ausschreiben – Kosten senken

Entscheidend für den wirtschaftlichen Erfolg einer Optimierung ist
insbesondere auch die Entwicklung einer präzisen und bedarfsgerechten Ausschreibung.

 
 
 
 
 
 

Wissen, was man benötigt

Nur wer genau weiß, was er braucht, ist auch in der Lage eine bedarfsoptimierte Ausschreibung durchzuführen. Dabei ist es ganz gleich, ob es sich um ein Einzelunternehmen, einen Konzern oder einen öffentlichen Träger handelt.

Basierend auf den Ergebnissen aus Step 1 (Analyse) unterstützen wir unsere Kunden umfassend in der Ausschreibungsphase. Dabei erstellen wir kundengerechte Leistungsverzeichnisse und berücksichtigen die unternehmensspezifischen Gegebenheiten und Anforderungen.

Anschließend führen wir die Ausschreibung auf Wunsch gemeinsam mit dem Kunden durch. Hierbei geht es insbesondere um die fachgerechte und präzise Kommunikation mit den Anbietern und das Ausloten von Einsparungs- und Optimierungspotenzialen.

Bei der anschließenden Bewertung und Entscheidungsfindung stehen wir beratend zur Seite oder führen das Verfahren eigenständig durch.

 
 

Milestone 2: Ausschreibung / Vergabe

Wir geben Antworten auf folgende Fragen:

  • Wie ist die Ausschreibung zu formulieren?
  • Welche Anbieter sollen angefragt werden?
  • Wie ist das Leistungsverzeichnis zu gestalten?
  • Welche Anforderungen müssen integriert werden?
  • Wie lässt sich das Thema CO2-Ausstoß integrieren?
  • Welche Entscheidungsgrundlagen sollen zugrunde gelegt werden?
  • Wie ist eine Bewertungsmatrix zu erstellen?
  • Welche Nachverhandlungen können geführt werden?
  • Was ist die Empfehlung für den optimalen Partner?
 
 
 

Ist geklärt, welche Outputinfrastruktur gebraucht wird, geht es an die Auswahl der in Frage kommenden Anbieter. Hierbei sind neben den technischen Möglichkeiten der Geräte insbesondere die genauen Serviceleistungen und Vertragsmodalitäten festzulegen.

 
 

Damit die Angebote auch vergleichbare Ergebnisse erbringen, erstellen wir
professionelle Ausschreibungsunterlagen. Insbesondere für Öffentliche Auftraggeber berücksichtigen wir die VOL/A sowie die aktuelle EU Ausschreibungsrichtlinien gemäß UfaB IV. Hierbei steht Ihnen unser spezielles Kompetenzteam zur Verfügung.

 
 

Um eine optimale Entscheidung treffen zu können, braucht es klare Bewertungskriterien. Wir erstellen hierfür eine kundenspezifische Entscheidungsmatrix, die wir auf Wunsch ebenfalls gemäß UfaB IV auswerten. Darüber hinaus unterstützen wir unsere Kunden indem wir Bieteranfragen koordinieren und beantworten und bei Bedarf an Verhandlungen teilnehmen. Hierbei unterstützen uns Juristen aus unserem soliden Partnernetzwerk.