Erfahren koordinieren – sicher realisieren
Bei Rollout und Implementierung eines MPS Projektes oder einer grundlegenden Erneuerung der Output-Infrastruktur gilt es Lieferanten und interne Abteilungen optimal zu koordinieren.
Professionelles Projektmanagement einsetzen
Nach der Entscheidung über den oder die zukünftigen Lieferanten ist die Realisierung des Projektes punktgenau zu planen, um Störungen in den Abläufen oder Verzögerungen im Unternehmen zu vermeiden.
Hierbei gilt es die Lieferbedingungen der Hersteller, die Leistungsfähigkeit der IT-Abteilung sowie den gewünschten Umstellungszeitpunkt zu koordinieren und die Zeitvorgaben zu überwachen.
Unsere erfahrenen Projektmanager planen Projekte punktgenau, koordinieren Lieferanten, IT-Abteilungen und andere Dienstleister. Darüber hinaus übernehmen sie auf Wunsch die gesamte Dokumentation.
Als Schnittstelle zwischen allen Beteiligten kennen wir die Anforderungen und mögliche Schwierigkeiten. Und wir wissen, wie im Fall der Fälle zu reagieren ist.
Darüber hinaus organisieren wir Testläufe vorab, prüfen die Ergebnisse der Umsetzung, führen ein Reporting durch und halten Sie auf dem Laufenden.
Milestone 3: Implementierung & Umsetzung
Wir geben Antworten auf folgende Fragen:
- Wer koordiniert die Implementierung?
- Wer ist Ansprechpartner für alle beim Rollout auftretenden Fragen?
- Wie ist die Implementierung zu gestalten?
- Wie sieht der genaue Zeitplan (je Standort / Etage) aus?
- Ist es sinnvoll, vorab einen Testlauf durchzuführen?
- Wie kann die Implementierung optimal überwacht werden?
- Wer erstellt die Dokumentation?
- Werden weitere externe Kräfte benötigt (Ressourcenplanung)?
- Wer klärt die Anforderungen an die notwendige Infrastruktur?
Ein durchdachtes Timing ist die Grundlage des Projekterfolges. Dabei sind auch unerwartete Schwierigkeiten mit einzukalkulieren und Alternativen vorzubereiten. Dank unserer langjährigen Planungserfahrung sind wir in der Lage detaillierte Planungen zu erstellen, die später auch wirklich eingehalten werden können.
Für einen reibungslosen und gelungenen Rollout ist es wichtig, dass die Schnittstellen zwischen Lieferant/Hersteller, IT-Abteilung und anderen Partnern optimal stimmen. Unsere Spezialisten achten darauf, dass alle Beteiligten Ihre Aufgaben erfüllen und das Projekt optimal läuft.
Unsere Projektmanager erstellen einen detaillierten Zeitplan und überwachen dessen Einhaltung. Gibt es Verzögerungen, informieren sie frühzeitig, bieten alternative Lösungswege oder leiten entsprechende Maßnahmen ein.